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단식부기 단체 회계관리

부기(장부기록)란?

부기(장부기록,簿記,BOOK-KEEPING)란 경영활동에서 일어나는 자산과 부채, 자본의 증감변화를 일정한 원리원칙에 의하여 합리적이고 조직적으로 기록-계산-정리하고 그 결과를 명백히 하여 재무제표를 작성하는 절차를 말합니다. 회계는 부기라는 절차를 포함해서 이해관계자에게 맞게 자료를 정보화하고, 자료를 분석하는 과정을 포괄한다고 이해하면 됩니다. 따라서 부기보다는 회계가 보다 넓은 개념이며, 회계는 부기에서 출발한다고 볼 수 있습니다.

단식부기

단식부기는 현금출납부, 가계부 등에 사용되는 방식입니다. 단식부기는 복식부기에 비해 일반인들이 쉽게 이해하고 적용할 수 있지만 정보로서의 한계가 있으며, 자체적인 검증 기능의 결여 등으로 인해 영리법인, 수익사업을 하는 비영리법인, 일정 규모 이상의 개인사업자 등은 의무적으로 복식부기에 의해 회계처리를 하여야 합니다.

단식부기의 재무제표

단식부기의 재무제표는 자금의 수입과 지출을 총괄하여 나타내 주는 수지계산서로 작성할 수 있습니다. 그러나 단식부기에 의한 수지계산서는 다양한 이해관계자에게 제공하는 재무정보로서 한계와 단점을 갖고 있습니다. 현금주의로 인해 연도별 수익과 비용을 제대로 산출할 수 없으며, 단체의 재무 상태에 대한 정보는 나타낼 수가 없습니다.

단식부기의 절차

거래의 인식 : 통장 입출금, 지출결의서, 영수증 등 확인 > 장부에 기록 : 현금출납부 등에 기록(Excel 파일 활용) > 장부 마감 : 일정기간(월 또는 연단위)의 입출금을 정리하여 통장잔액 등과 확인 작업 > 재무제표 등 작성 : 수지계산서 작성, 필용시엔 별도 정산서 작성

수지계산서란?

수지계산서는 목적별 재무활동상황을 정리한 보고서입니다. 수지계산서는 특정한 양식이 정해진 것은 없으며, 명칭도 수지결산서, 수지명세서, 수입과지출 명세서 등 다양하게 쓰이고 있습니다. 일정기간 동안의 현금의 수입과 지출의 내역을 집계한 보고서로 예술단체의 특징상 결과적으로는 손익계산서와 유사한 형태입니다.
수지계산서는 정해진 양식이 없고 단체마다 작성 양식이 조금씩 다릅니다. 그렇다고 해서 아무렇게나 작성해서는 안되며, 기본적인 구성요소를 기억해야 합니다.

수지계산서


수지계산서 구성요소

수지계산서 구성요소
단체명 재무정보는 연차보고서와 별도로 활용되는 경우가 발생하므로 페이지마다 단체명을 표시하는 것이 바람직합니다.
기간 마찬가지 이유로 수지계산서에 기간을 표시하여야 하며, ‘20XX년’보다는 ‘20XX년 1월 1일부터 20XX년 12월 31일 까지’로 표시하는 것이 좋습니다.
금액단위 금액단위를 반드시 표기해야 하며 연차보고서에서는 원 단위를 고집할 필요는 없습니다.
이월금액 전년도 이월은 수입에, 차년도 이월은 지출에 포함시켜 수입과 지출 합계가 일치하도록 작성합니다.
비교식 전년도와 당해년도를 같이 보여 주어 비교가 가능하도록 작성합니다.

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