『2009 공연예술실태조사』

<과업지시서>

2009. 6. 12

과 업 지 시 서

1. 조사개요

가. 조사기간 : 2009. 7월 ~ 9월 (약 90일)

나. 하자보증기간 : 계약종료 후 60일

다. 조사기준년도 : 2008. 1. 1 ~ 12. 31

라. 조사지역 및 조사대상

조사지역 : 전국 16개 광역시도

조사대상

구 분	모집단			표본조사대상
공연시설	총 680여개	국립시설	10여개	400여개 ※ 실제 조사대상수는 기타공연장 100개
		문예회관	160여개
		대학로공연장	110여개
		기타	400여개
공연단체	총 2,000여개			800개
총 계	2,680여개			1,200여개

※ 용역사업수행기관이 실제 실사진행하는 공연시설 조사대상은 ‘기타’ 공연시설 400여개 중 100여개 기타(민간공연시설)만 조사함. 국립시설/문예회관/대학로공연장 조사는 (재)예술경영지원센터에서 자체실시 예정.

마. 주요 조사항목 (별첨 설문조사지 참조)

공연시설(공연장)

- 공연장규모현황, 공연장별 가동현황, 공연실적, 기획공연현황, 대관실적현황, 수입․지출현황, 인력현황 등

공연단체

- 단체성격, 인력현황, 기획공연현황, 해외진출 공연현황, 수입․지출현황 등

바. 조사방법

사전전수조사 및 표본조사

구조화된 설문에 의해 조사요원이 공연시설 및 공연단체에 대한 대인면접조사를 원칙으로함

필요시 전화, 온라인, 팩스, 우편 조사 병행

2. 조사용역 추진개요

가. 조사용역업체 자격기준

공공기관에서 발주한 표본규모 1,000개 이상의 전국 단위 대인면접조사 실적이 있는 전문조사업체

나. 조사용역업체 선정 절차

전체 진행절차

평 가

협 상

사업자 선정

계약 체결

1단계

2단계

3단계

4단계

조사용역업체 선정방식

- 협상에 의한 계약체결 방식으로 추진

3. 과업개요

가. 과업의 목적

공연장, 공연단체 등을 조사하여 객관적이고 신뢰성 있는 공연예술분야의 통계를 산출하여 공연예술정책 수립을 위한 기초자료로 활용

나. 과업의 개요

과업명 : 2009공연예술실태조사

용역(조사)기간 : 계약 체결일부터 90일

용역비(추정액) : 62,800천원 (부가세 포함)

다. 과업 추진방향

착수보고 : 계약일부터 5일 이내

중간보고 : 계약일부터 1개월 이내

최종보고 : 용역기간 만료일까지

성과품 작성

- 용역내용 전반에 대한 조사결과를 발주처와 협의하여 작성

- 센터 요청시 수시 자료제출․보고 및 용역방향에 대한 의견을 검토․반영

라. 과업내용

□ 공연예술실태조사(실사)

면접원(조사요원) 교육실시

※ 실사 진행상황 보고 시점 및 횟수 엄수

실태조사 실시(실사) 및 조사표 집계

•사전전수조사 : 모집단에 대한 존재유무 파악 및 표본설계를 위한 일반현황 사전조사

구 분	공연시설	공연단체
사전전수조사 대상	680여개	2,000여개

•본조사 : 사전전수조사 및 표본설계 후 표본조사 실시

구 분	공연시설	공연단체
본조사 대상	100개*	800여개
* 공연시설 표본대상 400여개 중 100개만 조사하고, ‘국립시설/문예회관/대학로공연장’은 (재)예술경영지원센터에서 자체 실사 진행 예정

□ 통계처리 및 조사결과 분석

실태조사내용 정리 및 입력

•데이터 입력 및 오류심사

•통계분석 및 결과분석표 작성

- 공연시설 : 400여개 표본조사대상에 대해 조사항목별․특성별 결과표 작성

결과분석 대상	결과표 작성 내용
전체 표본 공연시설 (400여개)	- 전체 공연시설에 대한 결과분석표 작성 - ‘문예회관’과 ‘대학로공연장’에 대한 결과분석표 개별작성
문예회관 (160여개)
대학로공연장 (110여개)

- 공연단체 : 800여개 표본조사대상에 대해 조사항목별․특성별 결과표 작성

※ raw data 입력형태 및 결과분석 작업은 센터와 협의하여 가공․제출하여야 하며, 추가적인 자료제공 및 분석 요청시 즉각적인 응대 가능해야 함.

□ 보고서 작성

항목별 현황 및 조사결과표 작성 [별첨 조사항목을 참조]

- 보고서 작성은 공연시설 및 공연단체 총 2종 작성

- 공연시설 조사의 경우, 전체/문예회관/대학로공연장별 3가지 유형으로 구분하여 보고서 작성

※ 결과분석 및 보고서 작성은 센터와 협의하여 공동으로 구성

□ 조사수거설문지 전자문서화 작업

- 전화, 온라인, 팩스, 우편 조사 등을 통해 조사수거한 설문지에 대한 전자문서화 작업 (pdf파일 스캔작업)

4. 과업의 수행지침

1) 본 과업지시서는 □공연예술실태조사□ 용역사업을 원활히 수행하기 위하여 필요한 사항을 규정하며, 모든 과업은 본 과업지시서에 의하여 수행한다. 다만, 여기에 규정되지 아니한 사항은 발주처와 합의하여 수행한다.

2) 수급인은 계약체결후 5일 이내 과업을 착수해야 하며, 착수전에 착수계, 과업수행계획표, 용역수행자 명단 및 이력서, 보안각서 등 과업수행에 필요한 제반 서류를 제출하여야 한다.

3) 과업의 진도보고

① 과업의 진도보고는 필요하다고 인정될 경우 하여야 하며, 각 단계별 업무가 완료되기 전에 보고하여야 한다.

② 발주처의 요구가 있을 때는 중간보고 하여야 한다.

4) 수급인은 과업 수행에 있어 해당분야별로 전문인 및 관계기관의 협의를 받아야 하며, 협의사항에 대하여는 발주처에 보고하고 방침을 받아 계획에 반영하여야 한다.

5) 수급인은 본 과업지시서에 명시되지 않은 사항이라도 필요하다고 인정되는 중요사항은 필요한 서류를 작성 제출하여 발주처와 협의 결정하여야 하고, 발주처가 별도 필요하다고 인정하는 추가 과업지시 및 기타 사항에 대한 지시를 따라야 하며, 이에 따른 경미한 소요비용은 수급인이 부담해야 한다.

6) 본 과업수행상 사정에 의하여 과업추진과정의 일부 변경이 필요할 때는 발주처와 협의하고 그 방침에 따라야 한다.

7) 본 과업으로 인하여 수급인이 제3자에게 피해를 주었을 경우 수급인 부담으로 손실을 보상하여야 한다.

8) 모든 과업은 해당분야 전문가가 수행하고, 성과품 납품시 조사 및 작성자의 서명날인이 있어야 하며, 발주처는 대리인이나 수급인의 고용인이 과업수행에 부적당하다고 판단될 경우에는 즉시 그의 교체를 요구할 수 있다.

9) 성과품의 납품은 일괄 납품을 원칙으로 하되, 완급에 따라 부분적 납품을 요구할 때는 이에 응하여야 한다.  또한 발주처가 인정하는 경우 부분적 납품의 기한을 연장할 수 있다.

10) 수급인이 용역 과업 수행중 부분별로 성과품을 납품하는 때는 기성을 청구할 수 있다. 이 경우 부분별 성과품이 납품되었다고 하더라도 전체 과업 완료전까지는 부분별 성과품에 대하여 발주처가 보완 및 추가수록을 요구하는 때에는 수급인의 부담으로 즉시 보완하여야 한다.

11) 계획의 불완전 및 조사자 착오, 성과품의 하자로 인하여 발주처에 피해가 있을 때 또는 수급인으로서의 의무와 필요한 조치를 이행하지 아니하므로 발생하는 민․형사상의 모든 책임은 수급자가 진다.

12) 용역수행조건

① 용역사업수행기관이 사업종료시 완료 보고된 조사응답 대상수를 발주자가 최초 제시한 조사대상수와 일치하는 것을 원칙으로 한다. 조사대상수는 표본 대체방법 등을 통하여 100% 충족시켜야 한다.

② 표본조사 대상수의 충족요건은 발주처에서 마련한 기준에 따라야 한다.

③ 용역사업 수행 기간 중 실제 업무담당자(입찰평가 시 PT발표자, 실제업무 총괄담당자)가 교체될 경우 발주처의 승인을 얻어야 한다.

13) 보안사항

① 모든 성과품은 수급인이 소유 또는 임의로 복사하거나 외부로 유출하여서는 안된다.

② 과업 폐기물은 소각처리 하여야 한다.

③ 기타 보안상 결함이 없도록 하여야 하며, 보안사항 불이행으로 발생하는 모든 책임은 수급인이 진다.

14) 과업변경 조건

① 발주처가 필요하다고 인정할 때

② 위의 사유로 과업변경 요인이 발생할 경우 또는 계약체결후 예정가격 또는 계약금액의 결정에 하자 또는 착오가 발생하였을 때에는 계약금액에서 정산 조치한다.

15) 계약해지

다음의 경우에는 발주처에서 일방적인 계약해제를 하여도 이의를 제기하지 못한다.

① 계약사항 및 지시사항을 이행하지 아니한 경우

② 수급인의 사정으로 인하여 납품기한내 납품할 수 없다고 인정될 때

③ 계획내용을 외부에 누설하여 물의를 야기시켰을 때

6. 성과품 납품

수급자는 계약일부터 5일 이내 세부연구계획, 추진일정표, 연구진 명단을 포함한 수행체계 등을 구체적으로 기술한 착수보고서를 제출하여야 한다.

과업의 진척사항은 필요에 따라 수시로 보고하고 중간보고회 및 최종보고회를 개최하여야 한다.

- 중간보고회는 발주처와 협의하에 과업수행 중반시점에 개최한다.

- 최종보고회는 성과품 제출전에 센터 추천인사를 초청하여 개최한다.

성과품 제출

- 중간보고서 5부, 최종보고서는 10부 및 내용수록 CD 5매를 제출한다.

- 성과품 제출이후 보완사항이 필요한 경우 발주처는 보완을 요구할 수 있으며, 이 경우 수행자는 자기부담으로 즉시 보완하여야 한다.

- 센터 요구시, 설문지 등 조사관련 자료는 일체 제출하여야 한다.