『2009 공연예술실태조사』

<제안요청서>

2009. 6. 12

제 안 요 청 서

1. 평가 계획

제안서 평가

종합평가

(협상 후 계약)

1차제안서 평가

↓

2차제안서 평가

2차제안서 평가 + 가격평가 합산

종합평가점수 최고득점 업체순 협상진행

2. 제안서 평가

□ 평가위원회 구성

- 1차제안서 평가위원 : 내․외부 전문평가위원 5인으로 구성

- 2차제안서 평가위원 : 내․외부 전문평가위원 5인으로 구성

※ 평가위원은 예술경영지원센터에서 선정

□ 제안서 심사

1차제안서 평가와 2차제안서 평가기준에 의거하여 평가 실시

<1차제안서 평가 : 서류심사>

- 업체별 제출 제안서에 대하여 평가를 실시하며 고득점(1차평가 점수 기준) 순으로 2차 평가 대상자 3개 업체선정

<2차제안서 평가 : PT발표 심사>

- 1차 평가 통과 업체를 대상으로 평가를 실시하며 기제출 제안서를 토대로 PT발표 및 질의응답 진행

- 기체출 제안서와 PT발표 심사를 토대로 2차평가 점수에 의거하여 평가

※ 2차제안서 PT발표는 실제 사업 실무담당 예정자가 직접 발표하여야함.

□ 평가방법

평가항목 및 배점 : 5개항목 100점(제안서 평가기준표 : 첨부1 참조)

평가항목	1차제안서 평가배점 (서류심사)	2차제안서 평가배점 (PT발표 심사)
용역업체 평가	20점	15점
용역 수행능력 평가	20점	20점
용역참여인력 평가	20점	20점
용역수행계획 평가	30점	40점
기타항목 평가	10점	5점

평가기준 및 방법

- 각 세부항목별 평가는 5단계로 하고, 최상위 및 최하위 위원의 점수를 제외한 나머지 위원의 점수평균에 의하여 평가

- 평가자료를 제출하지 않거나 자료를 제출한 경우라도 점수를 부여할 수 없는 경우에는 최저점수로 처리

- 실적관련 평가는 최근실적(공고일 기준3년)을 기준으로 함

- 평가에 따른 기간계산은 공고일 현재를 기준으로 함

- 기타 필요한 세부사항은 평가위원회에서 기준을 정함

※ ‘1차제안서 평가(서류심사) 점수’는 2차제안서 평가(PT발표 심사) 대상자 선정을 위해서만 활용되며, 우선협상대상자 선정을 위한 평가는 ‘2차제안서 평가 점수’ 기준에 의거해서만 심사가 이루어짐.

3. 종합 평가

2차제안서 평가(PT발표 심사)와 가격평가를 합산하여 종합평가를 실시하며 평가점수 산출방식은 아래와 같음

2차제안서 평가(PT발표 심사) : 80점

- 총 제안서 평가 점수(100점) × 0.8

가격평가 : 20점

- 입찰가격평가배점한도 × (최저입찰가격/당해입찰가격)

4. 협상

□ 협상대상자 선정

종합평가점수(2차제안서 평가+가격 평가)가 70점 미만인 경우 대상자에서 제외

종합평가점수(2차제안서 평가+가격 평가)가 70점 이상인 제안사 중 최고점수 취득업체를 우선 협상대상자로 선정

□ 협상

종합평가점수 1위 업체부터 가격협상을 진행하며, 선순위 업체와의 협상에서 합의가 이루어지면 후순위 업체와의 협상은 생략

만약 합의가 이루어지지 않을 경우에는 동일한 기준과 절차에 따라 후순위업체와의 협상 실시

협상진행에 관한 전반적인 사항은 협상에의한계약체결기준(회계예규 2200-04-158)을 적용

3. 조사수행 업무 분장 : 첨부2

4. 향후일정

입찰공고 : 2009년 6월 12일(수) ～ 2009년 6월 23일(화)

용역계약 : 2009년 7월 초 예정

용역완료 : 계약 체결일부터 90일

5. 과업지시서 : 별첨

제안서 작성요령

1. 표준형식

백색 A4용지 사용 (한글로 작성)

작성형식

- 다음 표준목차를 참조하여 작성하되, 전체적으로 50쪽 범위에서 작성

- 개조식으로 작성

- 표준목차를 통합하거나 세분하는 경우에는 이를 표준목차와 비교한 조견표를 작성

2. 제안서 작성시 유의사항

제안서에 사용된 영문약어는 풀어서 기술하며, 기술적인 용어는 각주를 달아서 자세히 설명

제안서는 다음에 명시된 제안서 규격에 따라 각각 세분해서 작성하고 설명자료 등이 필요한 경우에는 별지를 사용하여 작성

제안서의 내용은 명확한 용어를 사용해 표현하며, ‘~를(을) 제공할 수 있다’, ‘~이 가능하다’, ‘~를(을) 고려하고 있다’ 등과 같은 모호한 표현은 제안서 평가시 불가능한 것으로 간주

3. 제안서 규격

각 항목은 지정된 양식에 준수하여 작성

서식

Ⅰ.        <18 Point, 휴먼명조체/진하게, 줄간격 160>

1.        <15 Point, 휴먼명조체/진하게, 줄간격 160>

가.        <14 Point, 휴먼명조체/보통, 줄간격 160>

◦        <14 Point, 휴먼명조체/보통, 줄간격 160>

-         <14 Point, 휴먼명조체/보통, 줄간격 160>

․        <14 Point, 휴먼명조체/보통, 줄간격 160>

4. 표준목차

구 분	포함되어야 할 내용	비 고
요 약 문	․제안서 본문의 내용을 요약하여 작성
용역사업에 대한 이해	․공연예술의 실태에 대한 이해 (2007, 2008공연예술실태조사 보고서* 검토 후 조사전반에 대한 의견 및 개선방안 제시)
	․본 용역사업의 필요성에 대한 이해
업체소개	․일반현항(설립목적, 주요연혁, 자본규모 등)	별지 제 3호 서식
	․조직 및 인원현황	별지 제 4호 서식
	․용역참여인원 구성(인적사항, 과거 근무경력 포함)	별지 제 5호 서식
	․용역사업 수행실적	별지 제 6호 서식
	․본 용역사업 수행에 있어서의 강점
추진계획	․목적
	․추진방법
	․추진체계
	․추진일정
용역 참여인원의 유사용역사업 수행실적	․유사분야 용역사업 수행실적 * 용역 의뢰기관, 사업내용, 계약금액 등 표시
기 타	․본 용역사업에 대한 효율적 추진방안 등 기재 ․투입가능 조사요원 규모 및 면접원(조사요원) 운영 방안 등 상세 기재 ․실사에서 예상되는 문제점 및 보완대책 제시
[별첨자료]	․ 입찰서, 세부예산 산출계획서 * 입찰서, 제안가격 및 가격산출내역서는 ‘밀봉’ 제출	별지 제 8, 9호 서식 * 밀봉 제출

※ 2007, 2008공연예술실태조사 결과보고서는 지원컨설팅팀 담당자를 통해 수령가능

5. 제안서 제출

제안서 제출 : 제안서 10부, 제안서 수록된 CD 1매

<첨부1>

제 안 서 평 가 기 준 표

평 가 항 목	1차평가 배점	2차평가 배점
1. 용역업체 평가	20	15
- 공연예술계 이해도
- 제안업체의 경영상태
- 제안업체의 연구인력 보유
2. 용역 수행 능력	20	20
- 유사용역 수행 실적
- 용역결과의 정책 반영도
3. 용역참여 인력에 대한 평가	20	20
- 참여 인력중 유사용역 경험자 비율
- 참여 인력의 경력 및 연구실적
4. 용역 수행계획의 적정성	30	40
- 용역내용 이해도 및 공연예술실태조사에 대한 인식정도
- 용역수행 접근방법의 적절성
- 조사관리의 적절성
- 실사에서 예상도는 문제점 및 보완대책
5. 기타항목	10	5
- 제안서 내용의 충실도 등
총 계	100	100

※ 제안서는 위와 같은 평가항목과 비중을 가지고 평가하고 본 사업의 현실과 상황에 맞게 조정될 수 있으며, 세부적인 평가기준은 심사위원회에서 확정하며 공개하지 않음.

<첨부2>

조사수행 업무 분장

업무 내용	예술경영지원센터	조사 용역 업체
설문지 개발	√
설문지 협의	√	√
설문지 수정	√	√
설문지 인쇄		√
면접원 모집 및 교육	√	√
자료수집		√
설문지 에디팅		√
설문지 코딩		√
설문지 펀칭		√
1차 결과분석		√
2차 자료처리	√	√
1차 보고서 작성		√
보고서 편집 및 인쇄	√

[별지 제1호 서식]

입 찰 참 가 신 청 서 ※ 아래사항 중 해당되는 경우에만 기재하시기 바랍니다.					처 리 기 간
					즉 시
신청인		상 호 또 는 법 인 명 칭		법 인 등 록 번 호
		주 소		전 화 번 호
		대 표 자		주 민 등 록 번 호
입찰 개요		입 찰 공 고 (지명) 번 호	제2009-D004호	입 찰 일 자	2009년 6월 23일
		입 찰 건 명
입찰보증금		납 부	보 증 금 율 : % 보 증 액 : 원정(￦ ) 보증금납부방법 : 공제조합보증서, 이행보증보험증서, 국공채, 현금
		납 부 면 제 및 지 급 확 약	사 유 : 본인은 낙찰후 계약 미체결시 귀법인에 낙찰금액에 해당하는 소정의 입찰보증금을 현금으로 납부할 것을 확약합니다.
대리 인 사용 인감		본 입찰에 관한 일체의 권한을 다음의 자에게 위임합니다. 성 명 : 주민등록번호 :		본 입찰에 사용할 인감을 다음과 같이 신고합니다. 사용인감 (인)
	본인은 위의 번호로 공고한 (재)예술경영지원센터의 일반(제한, 지명)경쟁입찰에 참가하고자 정부에서 정한 공사(물품구매, 기술용역)입찰유의서 및 입찰공고사항을 모두 승낙하고 별첨서류를 첨부하여 입찰참가신청을 합니다. 붙임서류 : 1. 사업자등록증사본, 법인등기부등본, 법인인감증명서 각1부. 2. 재무제표확인서(최근3년), 납세증명원(국세,지방세) 3. 입찰보증금(보증서 대체 가능) 2009년 6월 23일 신 청 인 : (인) 재단법인 예술경영지원센터 센터장 귀하

[별지 제2호 서식]

청렴계약이행 및 서약서

당사는 부패없는 투명한 기업경영과 공정한 행정이 사회발전과 국가 경쟁력에 중요한 관건이 됨을 깊이 인식하며, 국제적으로도 OECD뇌물방지 협약이 발효되고 부패기업 및 국가에 대한 제재가 강화되는 추세에 맞추어 청렴계약제 시행 취지에 적극 호응하여 (재)예술경영지원센터(이하‘센터’)에서 시행하는 2009년 공연예술실태조사 입찰(계약)에 참여함에 있어 당사 임직원과 대리인은

1. 입찰가격의 유지나 특정인의 낙찰을 위한 담합을 하거나 다른 업체와 협정, 결의, 합의하여 입찰의 자유경쟁을 부당하게 저해하는 일체의 불공정한 행위를 않겠습니다.

이를 위반하여 경쟁입찰에 있어서 특정인의 낙찰을 위하여 담합을 주도한 것이 사실로 드러날 경우 입찰참가자격제한 처분을 받는 날로부터 2년 동안 참가하지 않겠으며 경쟁입찰에 있어서 입찰자간에 서로 상의하여 미리 입찰가격을 협정하거나 특정인의 낙찰을 위하여 담합을 한 사실이 드러날 경우 입찰참가자격제한 처분을 받는 날로부터 1년동안 참여하지 않고 위와 같이 담합 등 불공정행위를 한 사실이 드러날 경우 독점규제 및 공정거래에 관한 법률에 따라 공정거래위원회에 센터가 고발하여 과징금 등을 부과토록 하는데 이의를 제기하지 않겠습니다.

2. 입찰, 계약체결 및 계약이행 과정에서 관계직원에게 직․간접적으로 금품․향응 등의 뇌물이나 부당한 이익을 제공하지 않겠습니다.

이를 위반하여 입찰, 계약의 체결 또는 계약이행과 관련하여 관계직원에게 뇌물을 제공함으로써 입찰에 유리하게 되어 계약이 체결되었거나 시공 중 편의를 받아 부실하게 시공한 사실이 드러날 경우에는 입찰참가자격제한 처분을 받는 날로부터 2년 동안 참가하지 않겠으며 입찰 및 계약조건이 입찰자 및 낙찰자에게 유리하게 되도록 하거나, 계약목적물의 이행을 부실하게 할 목적으로 관계직원에게 뇌물을 제공한 사실이 드러날 경우에는 입찰참가자격제한 처분을 받는 날로부터 1년 동안 참가하지 않고  입찰, 계약체결 및 계약이행과 관련하여 관계직원에게 뇌물을 제공한 사실이 드러날 경우에는 입찰참가자격제한 처분을 받는 날로부터 6개월 동안 참가하지 않겠습니다.

3. 입찰, 계약체결 및 계약이행과 관련하여 관계직원에게 뇌물을 제공한 사실이 드러날 경우에는 계약체결 이전의 경우에는 낙찰자결정 취소, 착공전에는 계약취소, 계약이행 이후에는 센터에서 전체 또는 일부계약을 해제 또는 해지하여도 감수하고 민․형사상 이의를 제기하지 않겠습니다.

위 청렴계약이행서약은 상호신뢰를 바탕으로 한 약속으로서 반드시 지킬 것이며, 낙찰자로 결정될 시 본 서약내용을 그대로 계약특수조건으로 계약하여 이행하고, 입찰참가자격제한, 계약해지 등 센터의 조치와  제안서 평가를 위해 구성된 심사위원회의 평가방법 및 평가기준, 평가결과에 어떠한 이의제기를 하지 않겠으며, 관련하여 당사가 센터를 상대로 손해배상을 청구하거나 당사를 배제하는 입찰에 관하여 민․형사상 이의를 제기하지 않을 것을 서약합니다.

2009.  6.  23.

(서약자)   업체명  _______________________

대  표   ___________________(인)

(재)예술경영지원센터 센터장 귀하

[별지 제3호 서식]

일반 현황 및 연혁

업 체 명		대 표 자
사 업 분 야
소 재 지
전 화 번 호			사업자 등록번호
설립년도	년 월

재정상황(2008년도) (단위 : 천원)	유동자산				부채
	고정자산				자본
	총자산				부채와자본
사업실적 (매출액:건수/천원)	구분	2006년		2007년		2008년		비 고
	매출액
	순이익
주 요 연 혁
주요사업내용

[별지 제4호 서식]

업무수행 조직 및 인원 현황

1. 제안업체의 조직 및 인원현황

2. 본 용역의 수행조직 및 인원현황

※ 상근인력과 비상근인력을 구분하여 작성할 것 (직장의료보험증 사본 반드시 첨부)

[별지 제5호 서식]

참여인력 이력사항

구 분	성명	연령	직위	학위 (학력)	전공	사업참여 경력건수	비고

※ 구분란에는 책임자, 연구원, 보조원 등으로 구분 기재

[별지 제6호 서식]

주  요  사  업  실  적

최근 3년간 실적 (2006년 6월 1일 ～ 현재)

사 업 명	사업기간	계약금액	발주처	비고

※ 현재 수행중인 사업도 포함하여 연도순으로 기재하며, 제안과제와 유관한 것만 기재한다.

[별지 제7호 서식]

실  적  증  명  서

신청인	업체명(상호)			대 표 자
	영업소재지			전화번호
	사업자번호			법인등록번호
	증명서 용도	제안서 제출용		제 출 처			(재)예술경영지원센터
	사업의 종류	용 역
계약및용역내용	품 명
	사업범위
	계약번호	계약일자	용역완료일자	용역기간		용역금액		비고
증명서발급기관	위 사실을 증명함 년 월 일
	기관명 : (인) (전화번호 : )
	주 소 : (FAX번호 : )
	발급부서 :				담당자 :

※ 용역금액란은 기재 후 투명 접착테이프를 붙여 증명을 받아야 함

용역계약서 사본 또는 세금계산서 사본 제출시, 실적증명서는 제출생략 가능

[별지 제8호 서식]                                                 ※밀봉하여 별도 제출함

입 찰 서
입찰내용		공 고 번 호	공고 제2009 - D004호		입 찰 일 자	2009년 6월 23일
		건 명
		금 액	一金 원정 (￦ )
		계 약 기 간
입찰자		상 호 또 는 법 인 명 칭		법 인 등 록 번 호
		주 소		전 화 번 호
		대 표 자
	본인은 국가를당사자로하는계약에관한법률 시행규칙에 의한 공사(물품구매, 기술용역)입찰유의서에 따라 응찰하여 이 입찰이 귀 센터에 의하여 수락되면 공사(물품구매, 기술용역)계약일반조건, 계약특수조건, 설계서(물품규격) 및 현장설명사항에 따라 위의 입찰금액으로 준공(납품, 용역수행)기한내에 공사(물품, 용역)를(을) 완성(제조, 납품)할 것을 확약하며 입찰서를 제출합니다. 붙임서류 : 가격제안서 1부. 2009년 6월 23일 입 찰 자 (인) (대표자성명) 재단법인 예술경영지원센터 센터장 귀하

[별지 제9호 서식]                                                    ※밀봉하여 별도 제출함

제안가격 및 가격 산출 내역서

프로젝트 가격 제안서
입찰건명
입찰금액 (부가세 포함)	일금 원정 ( )
입찰금액의 구성 내역
구 분		금 액	비 고
① 인건비			붙임 산출내역 참조
② 경 비			붙임 산출내역 참조
③ 일반관리비			①+②의 5%이내
④ 이 윤			①+②+③의 10%이내
⑤ 소 계
⑥ 부가가치세			⑤의 %
합 계			⑤+⑥
입찰 금액에 대한 세부 산출내역서를 첨부하여 위와 같이 입찰함 2009년 6월 23일 주 소 : 업체명 : 성 명 : (인) 붙 임 : 인건비 및 경비 산출 내역서 1부 (재)예술경영지원센터 센터장 귀 하

입찰금액 세부 산출내역서 (작성 예시)
구분	수행내용	투입인원	투입기간	금 액	산 출 근 거
인건비	1. 2. 3. 4. 프로젝트 과제별 계속 같은방법으로 산출		일		(시간급)×시간×일
	계
경비	구 분	단 가	수량	금 액	비 고
	1. 여 비 o 국 내 2. 인쇄비 o 최종보고서 3. 설문조사비 o 설문조사비 4. 계속 같은 방법으로 산출		회부		인쇄 및 제본 〃 ( )명 대상 설문
	계
합 계