「2015 트래블링 코리안 아츠」 재외한국문화원 순회지원

여행업체 선정 입찰 제안요청서

1		사업개요

과업개요

○ 과 업 명 : 2015 트래블링 코리안 아츠 – 재외한국문화원 순회지원 사업

- 여행업체 선정 입찰 (조달청 입찰)

○ 과업기간 : 계약체결일로부터 ~2015.12.31.

○ 주요 과업내용

- 항공권 발권 및 숙박업체 예약

- 여행자 보험 발행

- 여행(공연)비자 발급

※ 관련 세부내용 붙임참조

○ 용역예산 : 금 사억사천백삼십구만원 (￦441,390,000) *부가세 포함

세부일정

○ 조달청 입찰공고문 참조

2		세부과업범위

과업범위

1. 여행경비

○ 여행경비는 항공, 숙박, 여행자보험(1인당 1억원 기준), 여행(공연)비자 발급 일체를 포함한다. (※ 세부일정 붙임참조)

2. 항공

○ 항공비용은 항공요금과 TAX(유류할증료, 공항 이용료, 주말요금, 출입국납부금, 관광진흥개발기금, 제세금, 전쟁 보험료 등 각종 항공제반경비) 등 포함한다.

○ 국내 입출국시 국적항공기(대한항공, 아시아나 항공)를 이용하며, 현지 상황에 따라 타항공사 항공기 이용이 가능하다. 단, 이코노미석 기준으로 한다.

3. 숙박시설

○ 출장지의 호텔은 행사진행 장소의 위치를 고려하여 선정하며, 최대 174,576원 기준 호텔을 선정한다. 단, 현지 상황을 고려하여 필요에 따라 조정 가능하다. ※ 예술경영지원센터 여비규정 <별포2>의 국외여비 정액표 기준 중 국가 및 도시별 등급기준 적용: 가, 나 등급 – 상한액 $155/일, 다, 라 등급: 상한액 $77/일 (환율 : 2015.7.7. 매매기준율 1,126원/$)

○ 숙박시설과 관련하여 참가자의 불만 접수 시 여행사는 즉시 문제를 파악하여 적절한 조치를 취해야 한다.

4. 여행(공연)비자 발급
○ 해당 국가 방문 시, 체류 일정에 따른 여행(공연)비자 발급이 필요한 경우,

여행사에서 관련 업무를 수행한다.

○ 비자발급에 필요한 제반사항은 담당부서와 협의하여 일정에 차질이 없도록 조치하여야 한다.

5. 여행자 보험가입

○ 출장자에 대한 해외여행 종합보험은 여행사에서 가입한다.

○ 여행 중 발생한 제반사고 중 계약에 명시된 사항은 계약에 따르고 계약에 명시되지 않은 기타 사고는 여행사에서 보상한다.

○ 여행자 보험은 보험 보상금액 1인당 1억원을 기준으로 치료실비 등 다음의 부가조건에 맞도록 가입한다.

○ 여행자 보험에 가입한 후 출발 3일전까지 보험영수증 사본과 보험증권을 제출하여야 한다.

○ 출장 시 수하물의 수령, 인도, 보관 등에 관하여 주의를 소홀히 하지 아니하였음을 증명하지 아니하면 수하물의 멸실, 훼손 또는 연착으로 인한 손해를 배상할 책임을 면하지 못하며, 이를 담보하기 위하여 보험 특약을 부보 한다.

6. 일정 수행

○ 과업수행자는 해외 순회가 차질 없이 진행될 수 있도록 항공권구입, 숙박, 비자 및 보험 등 필요한 제반사항을 성실히 이행하여야 한다.

○ 항공권 발권 및 숙박예약 등 용역을 수행함에 있어 과업수행자는 1인의 전담인력을 두어야 한다.

7. 여행경비의 선급․정산 등

○ 계약체결 후 예술경영지원센터 사정으로 인원 또는 일정 변동이 있을 때에는 변동 내용에 따라 여행경비를 조정하며, 실비정산을 원칙으로 한다.

○ 과업수행자는 출장인원의 현지일정 수행에 필요한 예약사항 등 제반사항에 대하여 예술경영지원센터의 사전 승인을 받아야 하며, 선금은 기획재정부 계약예규-216(2015.01.01.) 규정에 따라 지급한다.

○ 계약체결 전에 물가변동으로 인하여 계약금액의 변경을 가할 사유가 발생할 경우에는 여행경비의 추가지급 또는 환불함을 원칙으로 하되 이의 적용은 항공요금에 한하고, 물가변동 폭이 5% 이상이어야 하며, 계약 체결 전에 물가변동이 이루어진 경우라야 한다.

○ 천재지변으로 인하여 일정취소 또는 일정변경 등으로 계약의 일부가 해제된 경우 예술경영지원센터와 과업수행자는 이를 지체 없이 정산하여야 한다.

○ 과업 완료 후 문화체육관광부 지정 회계법인을 통하여 정산하여야 하며 요구되는 관련 회계검사 업무에 성실히 임하여야 한다. 과업수행자는 예술경영지원센터의 요구 시, 정산 관련 교육에 참가하여야 한다. (정산 관련 비용은 과업수행자 부담)

○ 최종실비 정산액은 계약금액을 초과할 수 없다.

○ 현지에서 사용되는 비용의 환율적용은 계약체결일자의 외환은행 고시환율 매매기준율을 적용한다.

8. 책임 및 손해배상

○ 과업수행자는 과업내용서에 명시된 제출 증빙서류를 담당자의 검토․확인 후 제출하여야 한다.

○ 과업수행자는 계약조건에 명시된 내용을 제대로 이행하지 않거나 또는 여행도중이나 여행 후에 증빙서류제출 등 계약내용이 허위임이 판명될 경우에는 계약위반에 따르는 계약보증금 국고 귀속 등 법적 조치는 물론 이로 인한 손해배상 등 민·형사상 모든 책임을 진다.

○ 과업수행자의 귀책사유로 여행에 필요한 여권, 사증, 재입국허가 또는 각종증명서 등을 취득하지 못하여 여행일정에 차질이 생긴 경우 해당 과업수행자는 예술경영지원센터로부터 절차대행을 위하여 받은 금액전부 및 그 금액의 100% 상당액을 예술경영지원센터에 배상하여야 한다.

○ 과업수행자는 항공기 연발착 또는 교통체증 등으로 인하여 예술경영지원센터가 입은 손해를 배상하여야 한다. 단, 과업수행자가 고의 또는 과실이 없음을 입증한 때에는 그러하지 아니하다.

○ 과업수행자는 예술경영지원센터가 지정한 내용과(일정표 기재 및 담당자와의 합의 내용) 동일하게 수행하지 못하였거나 협의 내용 외에 추가 비용을 강요한 경우 발생건당 해당여행 계약금액의 5%를 위약금으로 예술경영지원센터에 지급하여야 한다.

과업진행방법

○ 수시보고

- 과업 수행 중 또는 그 이전‧이후라도 센터가 요구할 경우 참석하여 과업 진행 사항을 보고하고, 기타 진행과 관련하여 센터가 요청하는 회의에 참석하여야 하며, 프레젠테이션, 설명회, 직원 반응조사 등의 요청이 있을 경우 이에 응하여야 한다.

○ 과업의 완성

- 과업종료 후 2주 이내에 전체 과업의 결과 및 정산 등 관련 자료를 취합, 보고서 형태로 제작하여 제출하여야 한다.

유의사항

○ 용역업체로 선정된 과업수행자는 여행에 필요한 출입국 수속 절차 등 사업에 필요한 모든 제반사항을 책임 있고 성실하게 진행하여야 한다.

○ 사업을 추진함에 있어 세부 추진일정 및 기타 진행사항 등에 대하여 사업담당자와 사전에 긴밀히 협의한 후 과업을 수행하여야 하며, 센터가 과업에 대하여 점검 또는 시정을 요구할 경우 이에 응하여야 한다.

○ 사업진행과 관계된 인력구성 및 수급 일체는 과업수행자가 계획 및 수급하며, 사업담당자의 요청이 있을 시 협의에 의해 변동 가능하다.

○ 본 과업지시서는 계약의 일부로서 효력을 가지며, 이에 명기되지 않은 사항은 사업부서와 협의하여 시행하여야 한다.

○ 과업 수행 시 센터로부터 수집된 자료는 용역이 완료되면 모두 반환하여야 하며, 과업과 관련하여 취득한 기밀사항을 외부에 공개 또는 제공하지 아니한다. 이의 위반으로 문제가 발생할 경우 모든 책임을 수급자가 부담하고, 그로 인한 센터의 물적, 심적 피해에 대하여 센터가 정하는 바에 따라 보상하여야 한다.

○ 용역 대가는 본 과업수행에 필요한 일체의 비용을 포함한 금액으로 하되, 실제 인원 및 수량 등으로 정산하며, 전체 계약금액 내에서 세부항목은 변동 가능하다.

○ 센터와 과업수행자가 과업지시서 해석상의 의견이 상충할 경우 혹은 센터의 사업계획 변경이나 기타 과업 수행과 관련한 환경 변화 등이 있을 경우에는 양자 간의 협의에 의하여 조율하되, 센터가 최종 결정권을 가진다.

붙임. 순회일정 세부내용 1부. 끝.

붙임. 순회일정 세부내용

번호	순회국가	이동경로	이동날짜 (출발기준)	인원	행사진행 장소	비 고
1	홍 콩	인천 - 홍콩	10/7	2명	PMQ
		홍콩 - 인천	10/12
2	일 본	인천 - 오사카	10/13	3명	주오사카 한국문화원
		오사카 - 인천	10/18
3	아르헨티나	인천 - 부에노스아이레스	11/14	2명	Coleccion de Arte Amalia Lacroze de Fortabat
		부에노스아이레스 - 인천	11/20
4	인 도	인천 - 뉴델리	11/27	3명	National Handicrafts & Handlooms Museum (Crafts Museum)
		뉴델리 - 인천	12/3
5	남아프리카 공화국	인천 - 프레토리아	9/13	9명	Open Window Arena
		프레토리아 - 인천	9/20
6	스페인	인천 - 마드리드	9/13	13명	주스페인 한국문화원 (마드리드)
		마드리드 - 바르셀로나	9/16
					Plaça dels angels Barcelona	현지항공이동
		바르셀로나 - 인천	9/19
7	영 국	마드리드 - 런던	9/19	7명	King’s Place London	현지항공이동
8	필리핀	인천 - 일로일로	9/23	13명	미정	현지항공이동
		일로일로 - 세부	9/29
		세부 - 마닐라	10/2
					Newport Resorts World Manila	현지항공이동
		마닐라 - 인천	10/5
9	브라질	인천 - 쿠리치바	10/29	14명	Museu Oscar Niemeyer
		쿠리치바 - 상파울루	11/4
		상파울루 - 시드니	11/7		주브라질 한국문화원	현지이동
10	호 주	시드니 - 인천	11/15	14명	The Concourse Chatswood
11	카자흐스탄	바르샤바 - 아스타나	10/1	7명	주카자흐스탄 한국문화원	현지항공이동
		아스타나 - 인천	10/5
12	싱가포르	인천 - 싱가포르	10/31	27명	SOTA Drama Theatre
		싱가포르 - 인천	11/7
13	미 국	인천 - 뉴욕	12/14	5명	Harkness Dance Center, NY
		뉴욕 - 인천	12/21

※ 상기 순회국가, 일정 및 인원은 추후 변동 가능함

※ 숙박일수의 경우, 이동시간 및 출도착 국가의 시차를 고려하여 산출

※ 행사진행 장소를 고려한 숙박업소를 선정

3		입찰참가자격

입찰참가자격

❍ 입찰공고서에 의함

❍ 공동수급 불가

4		제안서 작성안내 및 서식

제안서 작성기준

○ 제안서는 다음의 제안서 목차와 작성요령에 따라 작성한다.

○ 제안요약서는 제안서 작성항목 내용을 중심으로 제안서 작성요령에 준하여 간략하게 작성한다.

○ 제안사는 제안 요청 내용을 충분히 숙지하여 본 사업의 취지를 확실히 이해하고, 사업추진 전략, 사업범위 및 사업추진 내용 등을 명확하게 기술하여야 한다.

○ 제안서의 작성 요령 또는 제안 요구사항에 명시되지 않은 내용에 대한 추가적인 제안사항이 있는 경우, 해당 항목에 포함하거나 별도의 항목으로 작성한다.

○ 기타 필요하다고 판단되는 보조 자료는 별도로 제출할 수 있다.

○ 제시된 목차의 항목 중에서 해당 내용이 없는 경우는 해당 항목에 “해당사항 없음”으로 간략히 기술한다.

제안서 규격(권장사항)

○ A4 용지 규격, 좌철 바인딩으로 작성

○ 종방향 작성을 원칙으로 하되, 부득이한 경우 횡방향 작성도 가능

○ 제안서 분량 제한 : 본문내용을 포함하여 100페이지 이내로 하며 페이지 번호 부여

1. 각 항목은 필히 지정된 양식을 준수하여 작성할 것

2. 문서작성은 HWP 또는 파워포인트(PT용)로 작성하여 제출

3. 백색 A4(297×210㎜)용지를 사용하여 작성할 것

4. 아래 서식을 준수할 것

Ⅰ. ----------(15Point, 휴먼명조/진하게, 줄간격 200)

1. ----------(13Point, 휴먼명조/진하게, 줄간격 200)

가. ----------(13Point, 휴먼명조/보통, 줄간격 150)

ㅇ ----------(13Point, 휴먼명조/보통, 줄간격 150)

-         (13Point, 휴먼명조/보통, 줄간격 150)

※ 제안 목차에 포함되지 않은 자료는 첨부자료로 함

제안서 작성시 유의사항

○ 제안요청사항 및 제안서작성안내 내용을 최대한 충족하도록 작성하여야 함

○ 제안내용은 꼭 필요한 사항 위주로 명료하게 작성하여야 하며 불확실한 용어 및 추상적인 표현은 사용하지 말아야 함

(제안서의 각 요구사항에 대한 응답으로 “할 수 있다”, “가능하다”,  “고려하고 있다”, “가능하다고 본다” 등과 같은 표현은 평가시 불가능한 것으로 봄)

○ 제안서의 내용은 명확한 용어로 표현하고, 계량화가 가능한 것은 계량화하여야 함

○ 제안서의 모든 내용은 객관적으로 입증할 수 있어야 하며, 그 내용이 허위로 확인될 경우 또는 입증요구에 입증하지 못하는 경우는 평가 대상에서 제외됨

○ 제안내용을 보충하기 위해 설명자료 등의 내용이 많은 경우에는 별지를 사용하고 참고문헌 활용 시 참고문헌 목록을 첨부하고 인용 부분을 명시하며 제안 요청기관에서 요청 시 이를 제출하여야 함

○ 계약 후에도 제안서의 내용을 허위로 작성한 사실이 발견되거나 제안된 내용을 충족시키지 못할 경우 제안업체는 일체의 손해 배상 책임을 져야 하며, 이에 대한 손해배상 제반 비용은 제안사 부담으로 함

○ 기타 필요하다고 판단되는 보조 자료는 별도로 제출해야 함

○ 제출된 제안서의 기재내용은 제안요청기관의 요청이 없는 한 수정, 삭제 및 대체할 수 없음

제안서 제출

○ 제안서 : 제안서 8부, 제안서 수록 CD 2매

제안서 표준목차

구 분	포함되어야 할 내용	비 고
표 지
업체소개	․일반현황(설립목적, 주요연혁, 자본규모 등)	별지 제2,3호 서식 활용
	․조직 및 인원현황	별지 제4호 서식 활용
	․용역참여인원 구성(인적사항, 과거 근무경력 포함) ※ 실제 본 용역에 투입되는 실제인원만 기재	별지 제5,6호 서식 활용
	․유사분야 용역사업 수행실적 (용역 의뢰기관, 사업내용, 계약금액 등 표시)	별지 제7호 서식 활용

운영계획안	․본 사업에 대한 이해와 운영목표, 본 용역사업 수행에 있어서의 강점
	․전담인력 배치계획 (전담자의 전문성, 경력 등)
	․인력관리 계획 (서비스 능력 제고계획, 교육계획 등)
	․항공업무 제반 서비스 내용 - 성수기 항공좌석 확보계획 - 항공 좌석 확보 및 예약 등 항공권 발권업무 계획 - 여행(공연)비자 등 각종 대행업무 수행계획 - 서비스 불이행 및 불만족시 대책 ․국가별 여행자보험 발행 계획 ․숙박예약업무 제반 - 성수기 숙박시설 확보계획 - 숙박서비스 불만족시 사후 대책 ․긴급사항 대처능력(변동/위험 대처계획) - 긴급시 항공권 확보 및 비자업무 처리 계획 - 긴급상황 발생시 사고처리 지원 계획 - 항공사별 취소/환불 규정 대응계획 - 일정변경 등 발생수수료 절감계획 등 ․임직원 항공마일리지 관리 계획
	․추진일정 (계약체결 후 용역착수 시작일로부터 행사전/행사기간/행사후~계약만료일까지로 일정별 추진업무내용을 명시)
기 타	․본 용역사업에 대한 효율적 추진방안 등 기재 ․예상되는 문제점 및 보완대책 제시

5		제안심사

제안설명회 및 심사

○ 설명회 및 심사 일시 : 향후 통보 예정

○ 제안서 설명시간 : 업체당 30분 이내 (제안 설명 15분, 질의응답 15분)

제안서 설명시간은 내부 판단에 의하여 조정될 수 있음

○ 제안서 설명순서 : 접수 순서대로 발표순서 정함

○ 내·외부 전문평가위원 6인으로 구성된 평가위원회에서 평가를 실시하며 평가위원은 예술경영지원센터에서 선정

○ 유의사항

- 제안 설명은 제안사의 사업총괄책임자(PM)가 직접 발표하며, 업체별 참여자수는 2인 이내로 함. 사업총괄책임자(PM)가 직접 발표하지 않을 시에는 제출된 제안서를 대상으로 평가위원이 서면으로 평가합니다.

* 사업총괄책임자(PM)은 입찰공고일 전부터 입찰참가업체에 재직 중인 자이어야 함.

- 발표내용이 제안서와 상이한 사항이 있는 경우 이를 별도 명기하고 그 사유를    명확하게 설명하여야 함

- 제안서 평가는 예술경영지원센터 평가기준에 의하며, 제안사는 기술평가결과에     대해 일체의 이의를 제기할 수 없으며 세부적인 평가결과는 공개하지 않음

- 제안사는 제안심사가 시작되기 전에 도착하여 참석 여부를 확인

- 추가자료 제출은 허용 안함

- 선정결과는 센터 홈페이지에 게재하며 최종 선정업체에 한하여 개별 통보함

- 제안사는 제안요청사항 등 계약에 필요한 모든 사항에 관하여, 계약전에     완전히 숙지하여야 하며, 이를 숙지하지 못한 책임은 제안사에게 있음

평가방법

○ 평가항목 및 배점 : 제안서 및 입찰가격 평가, 총 100점

구 분		평 가 항 목		배점
제안서 평가 ∥ 기술 능력 평가 (80점)	정량적 평가 분 야 (계량화)	소 계		10
		o 제안업체의 경영상태		5
		o 입찰 공고일 기준 최근 3년간 유사 용역 수행 실적 (건수, 규모 등)		5
	정성적 평 가 분 야	소 계		70
		사업계획	o 과업내용 이해도 o 추진계획의 타당성 및 실현성 o 세부사업계획의 체계성과 전문성	15
		사업수행 및 관리	항공권 발권 및 과업 수행능력 o 성수기 항공좌석 확보 등 항공권 확보 및 발권능력 o 다양한 항공스케줄 제공계획 o 여행(공연)비자 등 각종 대행업무 수행계획 o 해외숙박 서비스 제공능력 및 불만사항 대응능력 o 여행자보험 수립계획	15
			긴급상황 대처능력 o 긴급상황시 항공권 확보 및 비자업무 처리 능력 o 긴급상황 발생시 사고처리 지원 능력 o 항공사별 취소/환불규정 대응계획 o 일정변경 등에 따른 발생수수료 절감계획 등	15
			사업수행 역량 o 참여인력의 전문성, 다양성, 적정성 o 역할분담의 명확성, 적절성, 균형성 o 사업수행을 위한 전담인력 및 참여인력의 유사용역 경험자 비율 등	10
		기타	o 센터와의 협업방안 o 출장자의 이용 편의 제공 계획 o 용역수행과정에서 예상되는 문제점 보안 대책	15
입찰가격평가 (20점)		입찰가격 평점 산식에 의함		20
총 계				100점

※ 제안서는 위와 같은 평가항목과 비중으로 평가하고 본 사업의 현실과 상황에 맞게           조정될 수 있으며, 세부평가기준은 심사위원회에서 확정하며 공개하지 않음

○세부평가방법

- 평가항목별 등급을 5등급(수, 우, 미, 양, 가)으로 구분하여 평가하고 항목별      배점에 따라 등급점수 부여

※ 등급별로 적용하는 점수 분포

등 급	수	우	미	양	가	하(자료미제출)
점수(%)	100	80	60	40	20	0

- 평가자료를 제출하지 않거나, 자료를 제출한 경우라도 점수를 부여할 수       없는 경우에는 최저점수로 처리

- 실적관련 평가는 최근실적(공고일 기준 3년)을 기준으로 함

- 평가에 따른 기간계산은 공고일 현재를 기준으로 함

- 기타 필요한 세부사항은 평가위원회에서 기준을 정함

○ 정량적 평가분야 세부 평가 기준

① 경영상태(5점) : 신용평가기관 확인서 제출

회사채에 대한 신용평가등급	기업어음에대한 신용평가등급	기업신용평가 등급 (각 등급은 회사채에 대한 신용평가등급에 준함)	평 점(점)
			배점한도별
			5.0
AAA	-	AAA	5.0
AA+, AA0, AA-	A1	AA+, AA0, AA-
A+	A2+	A+
A0	A20	A0
A-	A2-	A-
BBB+	A3+	BBB+	4.8
BBB0	A30	BBB0	4.6
BBB-	A3-	BBB-	4.2
BB+, BB0	B+	BB+, BB0	4.0
BB-	B0	BB-	3.8
B+, B0, B-	B-	B+, B0, B-	3.6
CCC+ 이하	C 이하	CCC+ 이하	3.5

※ 신용평가등급은 신용정보의이용및보호에관한법률 제4조 제4항 제1호 또는 제4호의 업무를     영위하는 신용정보업자가 입찰공고일 이전 가장 최근에 평가한 유효기간내 회사채     (또는 기업어음)에 대한 신용평가등급 또는 기업신용평가등급(위의 신용정보업자가      신용평가등급, 등급평가일 및 등급유효기간 등을 명시하여 작성한 ‘신용평가등급 확인서’     (이하 ‘등급 확인서’라 함))을 기준으로 평가함

※ 심사대상자의 회사채(또는 기업어음)에 대한 신용평가등급 및 기업신용평가에 따른     평점이 다른 경우에는 높은 평점으로 평가하며, ‘등급 확인서’를 제출하지 않은        경우에는 최저등급으로 평가함

※ 합병한 업체에 대하여는 합병 후 새로운 신용평가등급으로 심사하여야 하며 합병      후 새로운 신용평가등급이 없는 경우에는 합병대상 업체 중 가장 낮은 신용평가등급     을 받은 업체의 신용평가등급으로 심사함

②최근 3년간 사업수행실적(5점)

심사항목	평가방법	배점	비 고
최근 3년간 사업수행실적 (5점)	ㅇ유사분야 사업 수행 건수 ․ 6건 이상 : 2.5점 ․ 5건 이상 : 2.0점 ․ 4건 이상 : 1.5점 ․ 3건 이상 : 1.0점 ․ 2건 이상 : 0.5점	2.5
	ㅇ유사분야 사업 수행 금액 ․ 2억5천만원 이상 : 2.5점 ․ 2억원 이상 : 2.0점 ․ 1억5천만원 이상 : 1.5점 ․ 1억원 이상 : 1.0점 ․ 5천만원이상 : 0.5점	2.5

※ 유사분야 범위(최근 3년간)

계약체결일 기준으로 2012년 7월 1일부터 현재까지 정부, 지방자치단체 및     공공기관에서 발주한 단일 건 5천만원 이상의 국외여행 업무 실적만 인정

※ 심사항목은 주요사업실적(별지서식 제7호) 및 제출된 실적증명서(별지서식 제8호)에 의하여     평가하며, 실적금액은 부가세 포함 금액으로 함

※ 공동수급계약에 의한 경우 1건으로 인정하며 지분율에 해당하는 금액만 인정함

- 지분율이 표시되지 않은 경우 실적 인정하지 않음

※ 하도급 실적 인정하지 않음

협상

○ 협상적격자 선정기준

- 기술능력평가 점수가 기술평가분야 배점한도의 85%이상인 자

정성적 평가점수는 최고점수와 최저점수를 준 위원의 점수를 제외하고, 나머지 위원의 평가점수를 합산하여 산술평균한 점수로 함

(다만, 최고·최저점수가 2개 이상인 경우에는 이중 하나만 제외)

평가점수를 계산한 결과 소수점 이하의 숫자가 있는 경우에는 소수점 다섯째 자리에서 반올림 함

○ 협상순서

- 협상순서는 협상적격자의 기술능력평가 점수와 입찰가격평가 점수를 합산하여      합산점수의 고득점 순에 따라 결정함. 다만, 합산점수가 동일한 제안자가       2인 이상일 경우에는 기술평가 점수가 높은 제안자를 선순위자로 하고, 기술     평가 점수도 동일한 경우에는 기술능력의 세부평가항목 중 배점이 큰 항목     에서 높은 점수를 얻은자를 선순위자로 정함.

○ 협상

- 종합평가점수 1위 업체부터 가격협상을 진행하며, 선순위 업체와의 협상에서    합의가 이루어지면 후순위 업체와의 협상은 생략

- 만약 합의가 이루어지지 않을 경우에는 동일한 기준과 절차에 따라 후순위    업체와의 협상 실시

- 협상진행에 관한 전반적인 사항은 협상에 의한 계약 체결 기준

(기획재정부 계약예규 제216호, 2015.1.1.에 의함)

6		제안서 제출 및 유의사항

제안서 제출

○ 제출장소 : 조달청 입찰공고문 참조

○ 제출서류

구분	내용	비고
입찰관련서류	조달청경쟁입찰참가자격등록증 2부	조달청 제출용 1부와 수요기관 제출용 1부를 따로 구비하여 제출
	사업자등록증 사본 1부
	법인인감증명서 1부	발급 유효기간 3개월 이내분 제출
	법인등기부등본 1부
	입찰이행보증보험증권 1부
	4대보험가입증명원 각 1부
	납세증명원 1부	국세, 지방세 각 1부
	납세증명원 1부
제안서서류	제안서 8부	하단 서식(별지 제12호 서식 제외) 모두 제안서 합본
	제안서 수록 CD 2부	조달청 보관용 1부 포함
	신용평가등급확인서	유효기간 내, 제안서에 포함 제출
	실적증명서	최근 3년간, 제안서에 포함 제출
	재무제표확인서	최근 3년간, 제안서에 포함 제출

※ 법인인감증명서는 본인서명사실확인서 또는 전자본인서명 확인서 발급증을 제출하고    관련 서면에 서명하는 것으로 대체 가능

○ 제안서의 효력

- 제출된 제안서의 내용은 요청하지 않는 한 변경 할 수 없으며, 추후 사업자   선정시 계약조건을 제시한 것으로 간주함

- 필요시 제안사에 대하여 추가제안 또는 추가 자료를 요청할 수 있으며, 이에 따라 제출된 자료는 제안서와 동일한 효력을 가짐

○ 유의사항

- 기한 내 접수되지 아니한 서류는 인정하지 않으며 제출한 서류는 일체 반환하지 않음       - 선정결과는 최종선정업체에 한하여 개별 통보함

- 제안서 평가결과의 세부내용과 협상결과는 공개하지 않음

- 제안서 내용은 사업 성격에 맞게 작성되어야 함

- 본 제안과 관련된 일체의 소요 비용은 제안사의 부담으로 함

※ 사본일 경우 반드시 “사실과 상위없음” 표시 후 인감 날인

문의처

○ 입찰관련문의 : 조달청 공고문 참조

○ 제안관련문의 : 교류협력팀 서유미(02-708-2236)

[별지 제1호 서식]

○ ○ ○
		(재)예술경영지원센터 ‘용역명’ 제안서
			2015. .
			업 체 명 기재

[별지 제2호 서식]

일반 현황 및 연혁

업 체 명		대 표 자
사 업 분 야
소 재 지
전 화 번 호			사업자 등록번호
설립년도	년 월
주 요 연 혁
주요사업내용

[별지 제3호  서식]

경영 상태

(단위 : 천원)

구 분	2012년도	2013년도	2014년도	합 계	평 균
1. 총자산
2. 자기자본
3. 유동부채
4. 고정부채
5. 유동자산
6. 당기순이익
7. 매출원가
8. 총매출액
9. 자기자본 이익률 【당기순이익/자기자본】
10.부채율 【(유동부채+고정부채) / 자기자본】
11. 유동비율 【유동자산 / 유동부채】

주1) 최근 3년 간 결산공고 공인회계사의 확인이 있는 재무제표확인서 첨부

[별지 제4호  서식]

업무수행 조직 및 인원 현황

1. 제안업체의 조직 및 인원현황

2. 본 용역의 수행조직 및 인원현황

사업수행 조직도

			사업책임자(PM)
부문		부문		부문		부문

주1) 부문별 책임자 명시

※ 상근인력과 비상근인력을 구분하여 작성할 것

[별지 제5호 서식]

참여인력 총괄표

구 분	성명	연령	직위	학위 (학력)	전공	사업참여 경력건수	비고

※ 구분에는 직무순으로 구분 기재

※ 계약 및 사업진행시 사업총괄책임자 및 담당자 등의 교체는 불가하며, 불가피한 경우      제안 요청기관과 협의를 통해서만 가능

[별지 제6호 서식]

참여인력 상세이력

성 명				소 속			직책/직위			연 령		세
학 력	대학교 전공						근무기간	년 개월
	대학원 전공						자 격 증
본 사업 담당업무							사업참여기간 (참여율)
유사사업 참여경력
사업명		사업개요			참여기간 (년월 ~ 년월)		담당업무		발주처		비 고

주)  1. 실제로 과업에 직접 투입되는 인력에 대하여 기재

2. 참여경력은 현재를 기준으로 3년까지 기재

3. 참여인력 중 실무책임자(PM)은 PM임을 반드시 명기

[별지 제7호 서식]

주  요  사  업  실  적

최근 3년간 실적 (2012년 7월 1일 ～ 현재)

사 업 명	사업기간	계약금액	발주처	비고

※유의사항

ㅇ 주요사업실적 작성 범위(유사분야 사업실적 범위 / 최근 3년간)

계약체결일 기준으로 2012.7.1부터 현재까지 정부, 지방자치단체 및 공공기관에서 발주한 단일건     5천만원 이상의 국외여행 업무 실적

ㅇ 공고일 기준 완료한 사업만 기재하며, 현재 수행 중인 사업내용은 평가대상에서 제외됨

ㅇ 하도급은 실적에서 제외

ㅇ 공동도급일 경우에는 계약금액란에 제안사의 지분을 기재하고 비고란에 지분율과 공동도급업체를     명시함

ㅇ 주요사업에 대한 발주기관의 실적증명서(별지 제11호) 첨부 (계약서 사본으로 대체할 경우 세금

계산서도 함께 제출하며, 원본대조필 도장 날인)

ㅇ 평가시 실적증명 제출된 실적에 대하여만 평가대상이 됨.

[별지 제8호 서식]

실  적  증  명  서

신청인	업체명(상호)			대 표 자
	영업소재지			전화번호
	사업자번호			법인등록번호
	증명서 용도	제안서 제출용		제 출 처			(재)예술경영지원센터
	사업의 종류	용 역
계약및용역내용	품 명
	사업범위
	계약번호	계약일자	계약기간	계약금액		이행실적			비고
						비율		실적
증명서발급기관	위 사실을 증명함 년 월 일
	기관명 : (인) (전화번호 : )
	주 소 : (FAX번호 : )
	발급부서 :				담당자 :

※ 용역금액란은 기재 후 투명 접착테이프를 붙여 증명을 받아야 하며, 사업자 자체 실적확인증      명서 양식 사용 가능

[별지 제9호 서식]

청렴계약 이행각서

당사는「부패 없는 투명한 기업경영과 공정한 행정」이 사회발전과 국가 경쟁력에 중요한 관건이 됨을 깊이 인식하며, 국제적으로도 OECD뇌물방지 협약이 발효되었고 부패기업 및 국가에 대한 제재가 강화되는 추세에 맞추어 청렴계약 취지에 적극 호응하여 (재)예술경영지원센터(이하 “센터”)에서 발주하는                             입찰에 참여함에 있어 당사 임직원과  대리인은

1. 입찰가격의 유지나 특정인의 낙찰을 위한 담합을 하거나 다른 업체와 협정, 결의, 합의하여 입찰의 자유경쟁을 부당하게 저해하는 일체의 불공정한 행위를 않겠습니다.

ㅇ 이를 위반하여 경쟁입찰에 있어서 특정인의 낙찰을 위하여 담합을 주도한 것이 사실로 드러날 경우 센터에서 발주하는 입찰에 입찰참가자격제한 처분을 받은 날로부터 1년 이상 2년 이하 동안 참가하지 않겠으며

ㅇ 경쟁입찰에 있어서 입찰자간에 서로 상의하여 미리 입찰가격을 협정하거나 특정인의 낙찰을 위하여 담합을 한 사실이 드러날 경우 센터가 시행하는 입찰에 입찰참가자격 제한 처분을 받은 날로부터 6개월 이상 1년 미만 동안 참여하지 않고

ㅇ 위와 같이 담합 등 불공정행위를 한 사실이 드러날 경우 독점규제및 공정거래에관한법률에 따라 공정거래위원회에 고발하여 과징금 등을 부과토록 하는 데 일체의 이의를 제기하지 않겠습니다.

2. 입찰, 낙찰, 계약체결 및 계약이행 과정에서 관계직원에게 직․간접적으로 금품․향응 등의 부당한 이익을 제공하지 않겠으며, 이를 위반하여 입찰, 낙찰, 계약체결 및 계약이행과 관련하여 관계직원에게 금품, 향응 등을 제공한 사실이 드러날 경우에는 센터 및 관련 건의  수요기관이 시행하는 입찰에 입찰참가자격제한 처분을 받은 날로부터 1년 이상 2년 이하의 기간 동안 입찰에 참가하지 않겠습니다.

3. 입찰, 낙찰, 계약체결 및 계약이행과 관련하여 관계직원에게 금품, 향응 등을 제공한 사실이 드러날 경우에는 계약체결 이전의 경우에는 낙찰자 결정 취소, 계약이행 전에는 계약취소, 계약이행 이후에는 당해 계약의 전부 또는 일부계약을 해제 또는 해지하여도 감수하겠으며, 민․형사상 이의를 제기하지 않겠습니다.

4. 회사 임․직원이 관계 직원에게 금품, 향응 등을 제공하거나 담합 등 불공정 행위를 하지 않도록 하는 회사윤리강령과 내부비리 제보자에 대해서도 일체의 불이익처분을 하지 않는 사규를 제정토록 노력하겠습니다.

위 청렴계약 서약은 상호신뢰를 바탕으로 한 약속으로 반드시 지킬 것이며, 낙찰자로 결정될 시 본 서약내용을 그대로 계약특수조건으로 계약하여 이행하고, 입찰참가자격 제한, 계약해지 등 센터의 조치와 관련하여 당사가 센터를 상대로 손해배상을 청구하거나 당사를 배제하는 입찰에 관하여 민․형사상 어떠한 이의도 제기하지 않을 것을 서약합니다.

2015년  월   일

서 약 자 :                  대표 ○○○ (인)

재단법인 예술경영지원센터 대표 귀하

[별지 제10호 서식]

확  약  서

○ 입찰 건명 :

위 입찰과 관련하여 제출된 제안서는 제반사항을 사실에 근거하여 작성하였으며, 이에 따른 법률적, 재정적, 행정적 책임을 감수하겠습니다.

또한, 위 입찰과 관련하여 사업자 선정방식 및 제안요청서 내용과 입찰에 관련된 귀 기관의 방침에 이의가 없음을 확약하며, 어떠한 법적 이의도 제기하지 않겠습니다.

그리고 평가를 위해 구성한 내․외부 평가위원과 평가방법 및 평가기준에 따른 결과에 대해서도 어떠한 이의를 제기하지 않겠음을 확약합니다.

2015년   월   일

상        호 :

법인등록번호 :

대   표   자 :             (인)

재단법인 예술경영지원센터 대표 귀하

[별지 제11호 서식]

개인정보 수집･이용･제공 동의서 (양식)
소속기관	성명	직위	동의여부	서명
			□ 동의 / □ 거부
			□ 동의 / □ 거부
			□ 동의 / □ 거부
			□ 동의 / □ 거부
			□ 동의 / □ 거부
본인은 (재)예술경영지원센터(이하 ‘센터’)의 “용역명”용역의 입찰과 관련하여, 아래와 같이 본인 개인정보의 수집･이용･제공에 동의합니다. 가. 수집･이용･제공 목적 - 센터가 수행하는“용역명”용역 입찰 참여에 따른 입찰서류(별지 제1호 서식 ~ 별지 제11호 서식) 확인을 위해 최소정보를 수집하는데 활용 나. 수집･이용･제공하는 개인정보의 항목 - 제안사 대표자의 성명, 전자우편, 전화번호, 직장주소, 학력, 경력, 휴대폰번호 등 - 참여인력의 성명, 소속/직책, 연령, 학력, 경력 등 - 입찰참가 신청 제출자의 성명, 직위, 전화번호, 전자우편 등 다. 개인정보의 보유 및 이용･제공기간 - 본 동의서가 작성된 때로부터 원 입찰참가 서류 관리를 위한 보유기간까지(10년) 라. 동의를 거부할 권리와 거부에 따른 불이익 - 상기 본인은 상기 개인정보의 수집에 대하여 거부할 권리를 보유하고 있음을 인지하고 있음 - 거부에 따른 불이익 : 계약체결 대상에서 제외 2015년 월 일 재단법인 예술경영지원센터 대표 귀하